Sicheres Drucken
Drucken – aber sicher!
Die versehentliche Mitnahme von Dokumenten, die noch in der Ausgabeeinheit des Druckers liegen, kann verheerende Folgen haben – beispielsweise bei vertraulichen Dokumenten wie Gehaltsabrechnungen.
Durch die in Printmanagement-Lösungen voreingestellte Secure-Print-Funktion werden Ausdrucke erst nach Authentifizierung per LogIn oder Karte freigegeben.
Reine lokal forcierte Authentifizierung am MFP – ohne Printmanagement-Lösung – kann den Benutzer verleiten, sehr einfache PINs, wie z.B. "0000" zu verwenden.
Konsolidierung der Druckerflotte
Viele kleine Arbeitsplatzdrucker bedeuten hohe Kosten für Verbrauchsmaterial und Wartung. Größere Multifunktionsgeräte sind wirtschaftlicher und entlasten die IT-Abteilung (Helpdesk).
Trotzdem möchten Sie sicher sein, nicht zum MFP rennen zu müssen, damit die Vertraulichkeit Ihrer Dokumente gewahrt bleibt.
Printmanagement-Lösungen unterstützen Sie bei der Abschaffung kostenintensiver Arbeitsplatzdrucker. Datenschutz, Sicherheit und Transparenz beim Drucken bleiben dabei immer gewährleistet.Software-Lösungen
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