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Printmanagament – Aus Erfahrung besser




Mit der Grundidee, Bezahlen und Abrechnen von Drucken und Kopien zu ermöglichen, startete unser Unternehmen 1992. Wichtig ist Control Systems seither, seinen Kunden ein breites Portfolio aus hochwertigen Produkten und professionellem Service für Printmanagement-Lösungen anzubieten.
Control Systems setzt auf vertrauensvolle und langfristige Beziehungen zu seinen Kunden und Partnern. Eine kompetente Beratung steht dabei im Vordergrund. Nach dem Kauf ist ein effizienter Support für uns ein entscheidender Schlüsselfaktor. Daher ist Support bei Control Systems Chefsache.

News


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Erfolgreicher Lösungsverkauf trotz Fachkräftemangel

Erfolgreicher Lösungsverkauf trotz Fachkräftemangel


"Es fehlen Arbeitskräfte und Knowhow. Das Institut der deutschen Wirtschaft in Köln (IW) zählte im April 2018 insgesamt 486.000 unbesetzte Stellen in so genannten MINT-Berufen – 55.000 davon in der ITK-Branche – doppelt so viele offene Stellen wie vor vier Jahren. Dieser Mangel kostet deutsche Unternehmen elf Milliarden Euro im Jahr. Dagegen muss etwas unternommen werden, doch von wem? Und wie?"
Zitat: www.it-business.de
Autor: Thomas Vetsch, 07.11.2018

Beim Verkauf von Printmanagement-Lösungen müssen Sie sich allerdings keine Sorgen machen! Mit unserem Premium Direkt Support unterstützen wir Sie und Ihre Kunden bei der Analyse, Konzeption, Angebotserstellung, Installation und dem Support während der gesamten Vertragslaufzeit. Wir arbeiten Hand in Hand mit dem Fachhandel – seit über 25 Jahren als Spezialisten im Printmanagement.

Lassen Sie sich beraten:
Telefon +49 (0)7721 99776-0

13.11.2018




Gespage V8

Gespage V8 - Die All-in-One Printmanagementlösung made in Europe


Viele Marken – eine Lösung!

Gespage ist die herstellerneutrale, europäische Softwarelösung zur Überwachung und Verwaltung Ihrer Druckinfrastruktur (Drucker, Kopierer oder Multifunktionsgeräte) auch für heterogene Druckerflotten und verteilte Standorte.

Alles inklusive:

  • attraktives Lizenzmodell
  • hohe Skalierbarkeit
  • sicheres Drucken, Kopieren, Scannen
  • RFID-Option
  • mobiles Drucken
  • MFP-Überwachung und Störungsmeldungen!

> Hier geht's zu Ihrer Testversion

13.11.2018




TC4N

Tipps & Tricks
TC4N – der Alleskönner


Cartadis TC4N ist ein Konto- und Wertkartensystem für die Abrechnung und Bezahlung von Kopien. Doch TC4N kann mehr! Mit dem seriellen Interface ZKIT051 kann TC4N an Konica Minolta Systemen neben Kopien auch Drucke, Scans und Faxe abrechnen. Der Kunde kann entscheiden, welche Karten zum Einsatz kommen:

  • Einweg-Wertkarten aus recyclingfähigem Karton
  • wiederaufladbare Wertkarten aus Kunststoff
  • Kontokarten aus Kunststoff

Einsatzgebiete: Bildungseinrichtungen, Copy Shops, öffentliche Verwaltungen und Unternehmen:

  • keine Nutzung frei zugänglicher MFPs ohne Karte
  • Budgetierung und Kontrolle ohne Installation und Administration einer Software-Lösung
  • Kopienverkauf mit Einweg-Wertkarten zur Entlastung der Verwaltung
  • Einweg-Karten (Schüler) und Dauerkarten (Lehrer) parallel nutzen

> Hier erfahren sie mehr

13.11.2018




RFID-Leser für Multifunktionsgeräte

RFID-Leser für Multifunktionsgeräte


Mit den RFID-Kartenlesern authentifizieren sich Nutzer an den Multifunk­tionsgeräten. Die Leser stellen die direkte Verbindung zur Printmanagement-Lösung her und sind für verschiedenste kontaktlose Medien (RFID) lieferbar.

12.11.2018




Newsletter-Archiv mehr



load.UP OEM

load.UP OEM
Bargeldaufwerter für PaperCut, SafeQ, Equitrac und weitere...


Am Aufladeautomaten load.UP identifizieren sich die Nutzer mit Benutzername/ Passwort oder mit Ihrer RFID Karte an gängigen Printmanagment Lösungen wie UniPrint, PaperCut, Equitrac Express oder SafeQ, und laden so ganz einfach Geld auf ihr Guthabenkonto: Anmelden, Betrag einzahlen, fertig. Über den 5,7’’ Touchscreen lässt sich der Automat einfach und intuitiv bedienen.

Über ein optionales Kartenausgabemodul können auch neue nicht personalisierte Karten an die Benutzer ausgeben/verkauft werden.

Dienstleistungen
Auf Wunsch installieren wir den Automaten und leisten Vollservice vor Ort bei Ihrem Kunden - Betriebssicherheit über die komplette Laufzeit.

> zur load.UP Webseite
> OEM-Preisliste anfordern

12.11.2018




Cartadis CPAD OEM

Cartadis CPAD OEM


Das Cartadis CPAD ist ein externes Terminal zur Anbindung von Druckern und Multifunk­tionssystemen ohne Embedded-Technologien an Printmanagement-Lösungen.

Mit dem 7" Touchpanel bietet CPAD höchsten Bedienkomfort. Alle Funktionen wie Benut­zeranmeldung, die Auswahl einer Kosten­stelle oder das Managen von Druckjobs erfolgen direkt am Touchpanel des CPAD.

> zum Cartaids CPAD
> OEM-Preisliste anfordern

12.11.2018




e-FOLLOW erreicht hohe Zufriedenheit bei Studenten durch Mobiles Drucken

e-FOLLOW erreicht hohe Zufriedenheit bei Studenten durch Mobiles Drucken


Die private Hochschule WHU in Vallendar wollte Studenten mobiles Drucken über Wifi ermöglichen, um die Zufriedenheit bei den Studenten zu erhöhen. "Unsere Studenten mussten immer ins PC Lab, um Ihre Dokumente auszudrucken.", erinnert sich Maik Schönbach, Netzwerkadministrator der WHU.

Knackpunkt war, dass die Hochschule ein kostenloses Kontingent zur Verfügung stellen wollte. Danach sollte das eigene Guthaben der Studenten belastet werden.

e-FOLLOW konnte diese Anforderung optimal erfüllen und die Hochschule erhielt eine Software, die sofort von den Studenten intuitiv genutzt werden konnte.

> hier die komplette Case Study

16.10.2018




Gespage jetzt auch für HP

Gespage jetzt auch für HP


Gute Nachricht für HP Händler: Mit dem neuen eTerminal für HP lassen sich ab sofort alle HP Future Smart Geräte in GESPAGE - die Top-Printmanagment Lösung 'made in Europe' - einbinden. Wie bei GESPAGE üblich ist die Abrechnung von 5 physischen Druckern pro MFP Lizenz (eTerminal) bereits inbegriffen.

16.10.2018




Neue Preislisten 11/2018

Neue Preislisten 11/2018


Neuerungen in der Software Preisliste:

  • Premium Direkt Support
  • Preise für Aufladeautomaten load.UP konnten reduziert werden
  • Jetzt auch für PaperCut:
    • load.UP
    • CPAD
    • TWN-RFID Kartenleser
  • SaaS - One Q

Änderungen in der Hardware Preisliste:

  • Serial Device Server TCPconv1
  • TC4000/TCRS sind nicht mehr erhältlich

> Als angemeldeter Händler können Sie sich die Preisliste hier herunterladen

16.10.2018




Pcounter

So machen Sie Pcounter DSGVO-konform


Pünktlich zum Start der DSGVO wurde der neue Web Report 4.x eingeführt. Der Web Report verfügt über neue DSGVO-konforme Funktionalitäten.

DSGVO–Funktionalitäten:

  • Schnelle Übersicht über alle Nutzer Aktivitäten
  • Fähigkeit Druckjobs und Nutzernamen zu löschen oder zu anonymisieren
  • Dediziertes Reporting

Pcounter Web Report wurde dafür komplett überarbeitet und wartet mit folgende Verbesserungen auf:

  • neue und verbesserte Benutzeroberfläche
  • Besseres Nutzermanagement
  • Leichte Filter- und Reportingmöglichkeiten
  • Neues Dashboard
  • Es wird kein Silverlight Plug-In mehr benötigt
07.06.2018




Pcounter

Pcounter – neue Version mit Microsoft SQL/MySQL Datenbank


Mit der Version 3.x steht Pcounter nun auch auf "SQL-Füßen". Das bedeutet für Sie, dass Sie z.B. Ihre Microsoft SQL Datenbankserver für die Pcounter Installation nutzen können.

Verwenden Sie keinen SQL Server oder bevorzugen Sie weiterhin die Nutzung der Pcounter internen Datenbank, können Sie die Version 2.9x ohne funktionale Einschränkungen weiter nutzen.

Beim Einsatz eines älteren Kiosk oder Autoloader wird empfohlen bei der Version 2.9x zu bleiben. Der neue load.UP funktioniert auch mit der SQL-Version 3.x.

07.06.2018




Vorbeugen

Vorbeugen ist besser...


Haben Sie schon mal an die Reinigung Ihrer Magnetkartengeräte gedacht? Vermutlich nicht. Dabei ist dies denkbar einfach und wirkt dem Verschleiß des Magnetkopfes entgegen.

Die Gerätewartung trägt dazu bei die Lesefähigkeit der Karten zu erhalten, um unschöne Störungen im laufenden Betrieb zu vermeiden. Mit speziellen Reinigungskarten gelingt die Reinigung der Rollen, Schreib- und Leseköpfe schnell und einfach.

Hier Reinigungskarte > anfordern.

07.06.2018




Promille

Hätten Sie's gedacht?


Bereits ab 3,3 ‰ (Promille !) des Kaufpreises pro Monat erhalten Sie eine Full-Service Paket (Bring In) für unsere Cartadis TCx Kartensysteme und CM4000 Münzsteuerung. Das CS-Full-Service Paket umfasst während der vertraglich festgelegten Laufzeit:

  • Kostenlose Reparatur/Austausch des aufgrund von Herstellungsfehlern ausgefallenen Gerätes.
  • Kostenlose Reparatur/Austausch des aufgrund von Verschleiß ausgefallenen Gerätes.

Ausgeschlossen sind Defekte und Leistungen aufgrund von unsachgemäßem Gebrauch und Vandalismus.

07.06.2018




Lösungsverkauf

Lösungsverkauf war nie einfacher - Easy Selling mit CS Premium Direct Support


Sie sind Druckerfachhändler mit Leib und Seele, aber bei Lösungen sind Sie sich nicht ganz so sicher? Wir haben verstanden. Mit unserem neuen Easy Selling Ansatz müssen Sie nur den Kontakt zum interessierten Kunden herstellen. Wir analysieren den Bedarf, ermitteln die Lösungskomponenten (Software und ggf Hardware), nennen die System-Voraussetzungen für Installation und Betrieb und erstellen Ihnen ein Angebot über Software, Dienstleistung und ggf Hardware, das Sie ihrem Kunden ergänzend zu Ihren Druckern und MFPs unterbreiten. Kalkulierbar und sicher.

Für mehr Informationen kontaktieren Sie uns unter 07721 99776 - 0.

24.05.2018




Giftiger Tonerstaub

"Giftiger Tonerstaub": Heikles Thema clever nutzen


Neue Studien zum Thema "giftiger Tonerstaub" kursieren in der Presse. Potentiell steigt nun die Chance, dass Sie als Fachhändler von Ihren Kunden darauf angesprochen werden. Wichtig ist, professionell darauf zu reagieren und dem Kunden gegebenenfalls Lösungen anzubieten, um die Tonerstaubbelastung zu reduzieren. Ein Austausch aller Laserdrucker ist eher unwahrscheinlich. Schnell umsetzbar und mit weiteren Vorteilen verbunden ist allerdings der Einsatz von Printmanagement-Lösungen. Sie verringern die Anzahl der ausgedruckten Seiten und leiten große Druckaufträge auf Geräte um, die z.B. in separaten Räumen stehen. Die Reduzierung der ausgegebenen Seiten lässt sich bei unseren Printmanagement-Lösungen in Greenreports nachweisen.

24.05.2018




Mobile Printing

Wussten Sie schon...? Mobile Printing im Studentenwohnheim


Das Smartphone gehört zum Studentenalltag. Kontakte werden gepflegt und Internetrecherchen erledigt. Da ist es hilfreich, im Studentenwohnheim vom mobilen Gerät drucken zu können.

Damit die Kosten für den Betreiber des Wohnheims nicht aus dem Ruder laufen, bieten wir verschiedene Mobile Printlösungen bei denen die Druckkosten abgerechnet werden.

Bei Gespage beispielsweise authentifizieren sich die Studierenden mit einer Karte oder PIN am Drucker. An speziellen Aufladeautomaten oder im Web kann er sein Konto mit einem Wert aufladen, was das Handling für den Betreiber sehr einfach macht.

Gespage Mobile ist eine sichere mobile Drucklösung, die es den Benutzern erlaubt, auf einfache Weise Dokumente vom Laptop, Smartphone oder Tablet zu drucken.

Die Übertragung der Dokumente an den Gespage Server erfolgt über ein Webportal, eine App (Android oder iOS) oder als E-Mail. Es ist also nicht erforderlich, mit dem Netzwerk verbunden zu sein oder einen Druckertreiber zu installieren!

Printmanagement mit Gespage:

Mit Gespage behalten Sie den Überblick über alle Druckvorgänge in Ihrem Netzwerk. Für Mobile Print nutzen Sie Mailprint, Web-Upload und Drucken per App und steigern Sie die Mobilität und die Flexibilität in Ihrer Organisation bei gleichzeitiger Wahrung der Datensicherheit. Folgende Dateiformate werden unterstützt: PDF, MS Office, Open Office, JPEG, Webseiten und Google Drive Dokumente.Wenn Sie direkt abrechnen möchten, ermöglichen Sie mit Gespage Webpay das Aufladen von Budgets mit Kreditkarten über ein e-Payment Gateway, wie z.B. Ingenico e-Payments oder PayPal. Das Geldhandling geschieht online, so dass Sie keinen Aufwand damit haben. Oder Sie stellen Cartadis Aufladeautomaten zur Verfügung.

Gespage kann noch mehr. Sie bekommen eine leistungsstarke Printmanagementlösung, die intuitiv bedienbar, herstellerneutral und skalierbar ist.

24.05.2018




Münzgerät CM4000

Sicheres Geldhandling mit dem Münzgerät CM4000


Der große Münzbehälter des > CM4000 (Volumen 3,4 l) kann mit einem abschließbaren Deckel (Option) gesichert werden. Zum Leeren des Gerätes muss dann nur der verschlossene Münzbehälter ausgetauscht werden. So kann unbefugter Zugang zum Münzbehälter ausgeschlossen und ein sicherer Transport der Münzen gewährleistet werden.

24.05.2018




Vertriebsargumente

Einfach anfordern: Vertriebsargumente für Printmanagementlösungen


Brauchen sie Argumentationshilfen, um ein Kundengespräch über Printmanagementlösungen aufzubauen? Wir stellen Ihnen gerne einen Katalog zur Verfügung mit gezielten Fragen, die Ihren Gesprächseinstieg erleichtern. Steigern Sie jetzt die Nachfrage nach Printmanagementlösungen und nutzen Sie das zusätzliche Verkaufspotential!

Hier > anfordern.

08.03.2018




Marketingunterstützung

Holen Sie sich Ihre Broschüre zur Marketingunterstützung


Sie möchten nach dem Kundengespräch Themen, die für eine Printmanagementlösung sprechen, nachwirken lassen? Wir haben eine themenbasierte Broschüre für Sie erstellt, die Sie zu Kundenterminen mitnehmen können. Sie ist nicht auf ein bestimmtes Produkt ausgelegt. Der Kundennutzen steht im Mittelpunkt.

Hier > anfordern.

08.03.2018




Sicheres Drucken für Gäste

Sicheres Drucken für Gäste


Sie möchten externen Mitarbeitern und Gästen die Möglichkeit bieten zu drucken, ohne in Ihrem Netzwerk Sicherheit und Kontrolle einzubüßen? Dabei möchten Sie den Überblick behalten, wer welchen Drucker nutzt und dadurch Kosten verursacht. Eventuell möchten Sie auch direkt die Drucke abrechnen?

Mehr dazu > hier.

08.03.2018




Pcounter

Mobile Print für Pcounter


Werten Sie Ihre Pcounter Installation mit EveryonePrint auf. EOP erlaubt das Drucken mit mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets in Ihrer Pcounter-Umgebung mit den typischen Funktionen wie Print2Me, Druckregeln, Zuordnung und Limitierung von Druckkosten. Auch die einfache Integration von Google Cloud Print z.B. für Chromebooks ist mit > EveryonePrint möglich, ohne Sicherheitsrisiken einzugehen.

08.03.2018

Rechtliche Informationen



Rechtliche Informationen Control Systems steht für Transparenz in allen Bereichen, auch in rechtlichen Fragen.
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